視頻跟網(wǎng)上聊天一樣自然
記者了解到，使用視頻系統(tǒng)在一些大公司已經(jīng)比較普遍，也得到了大多數(shù)白領(lǐng)的認(rèn)同。隨著金融危機的蔓延，很多企業(yè)大多減少了出差開支，因此視頻會議就更為頻繁。 在一家外企工作的王小姐，每隔一兩周便要與北京、香港的同事一起召開例行會議。他們并不用提著行李箱乘飛機趕到某處碰面，而是坐在辦公室里，借助視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行“面對面”的交流。記者了解到，近段時間的金融危機，也使得不少企業(yè)開始注重節(jié)儉、精簡開支，由此視頻會議開始變身成為一些大企業(yè)不可或缺的一部分，視頻會議的節(jié)儉高效也使越來越多的中小企業(yè)開始加入其中。
王小姐供職的是一家獵頭公司，除了例行會議，在為客戶挑選人才時也經(jīng)常使用到視頻會議系統(tǒng)。“我們有許多外國客戶，如果讓候選人飛到境外去面試的話，成本非常高。而借助視頻會議系統(tǒng)，照樣可以面對面地交流。”在她看來，這種交流方式不僅能夠省去差旅費用和舟車勞頓，而且“交流就和以前在QQ上用攝像頭聊天一樣自然。”
與電話會議相比，視頻會議也更加直觀。“在聽到對方聲音的同時，高畫質(zhì)的視頻能夠讓你清晰地看到對方的臉，甚至是肢體語言，這比起簡單的電話通話是很大 的進(jìn)步。”王小姐告訴記者，她和客戶現(xiàn)在都非常習(xí)慣用視頻會議的方式溝通，這已經(jīng)成為當(dāng)下大公司里一種常規(guī)的交流手段，效果跟當(dāng)面溝通比起來并沒有打多少 折扣。
匯豐一周開25次視頻會議
對一家企業(yè)來 說，采用視頻會議代替出差，不僅能夠減少差旅費用，減少的碳排放也相當(dāng)可觀。匯豐中國從2006年開始使用視頻會議系統(tǒng)，目前在79家分行全部安裝了相關(guān) 設(shè)備。其中，上海、北京、廣州和深圳是視頻會議的中心，安裝的視頻會議系統(tǒng)更加高端，可舉行多組多人會議：任意一處都可以看到來自另外三處的畫面，四方同 時進(jìn)行交流。該銀行鼓勵員工在沒有必要當(dāng)面交流的時候使用視頻會議系統(tǒng)，對于每次的出差申請都會衡量是否真有必要。
匯豐中國可持 續(xù)發(fā)展執(zhí)行官馬德凱告訴記者：“無論是國內(nèi)分行之間進(jìn)行交流，還是與英國總部溝通，現(xiàn)在我們大多數(shù)的內(nèi)部例行會議都是以視頻會議的形式召開。作為一家銀 行，我們必須不定期地與客戶見面，要是客戶也有視頻設(shè)備，常規(guī)的溝通我們也會采用視頻。”據(jù)介紹，現(xiàn)在視頻會議設(shè)備非常受員工的歡迎，每天的預(yù)約都安排得 滿滿的。匯豐中國平均每周要召開25次視頻會議，以上海飛往香港或北京的來回程計算，大概每周可減少12.5噸的二氧化碳排放。
中小企業(yè)用戶開始增多
記者了解到，一套視頻會議設(shè)備的價格少則數(shù)萬元，多則二三十萬元。據(jù)一家高端視頻會議系統(tǒng)提供商介紹，他們的客戶平均能夠減少30％的出差次數(shù)。以每次出差的機票和住宿費用來計算，視頻設(shè)備的價格對于大多數(shù)企業(yè)來說都是能夠接受的。此外,召開類似視頻工作會議,還能減少租借以及布置會場的需求和經(jīng)濟(jì)支出。
據(jù)這家供應(yīng)商介紹，近兩年，向他們采購相關(guān)設(shè)備的單位和企業(yè)呈現(xiàn)上升趨勢。“原來客戶主要是政府部門、大型銀行和企業(yè)等，而現(xiàn)在中小企業(yè)也顯著增加。”
（光橋轉(zhuǎn)載-視頻光端機，電話光端機，PCM設(shè)備，協(xié)議轉(zhuǎn)換器，光電轉(zhuǎn)換器）
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